Mission générale
L(e)(a) direct (eur)(rice) des achats et de la commande publique définit, en lien avec les élus et la direction générale des services, la politique achat du département, et pilote sa mise en œuvre dans une optique d’optimisation des ressources, de sécurisation juridique des achats, et d’amélioration de la qualité des prestations commandées.
Poste à dominante juridique, il/elle assiste et conseille la direction générale de la collectivité dans l’élaboration de stratégies achats.
Détail du poste
Mission ou la finalité du poste :
Il/elle supervise des projets et des marchés publics les plus importants et s’assure de leur conformité et de leur efficience au regard du droit de la commande publique,
Il/elle impulse, organise et dirige la mise en œuvre des plans d'actions en fonction des objectifs définis par la direction générale et/ou les élus.
Il/elle apporte aux élus des arguments stratégiques d'aide à la décision en les éclairant sur les risques juridiques encourus et en préconisant des solutions propres à les maitriser.
Il/elle pilote la restructuration de la filière commande publique de la collectivité à travers la mise en place et la diffusion d’une démarche achats : répartition et formalisation des rôles de chaque acteur sur l’ensemble du processus achats, structuration et formalisation de nouvelles procédures, conception d’outils de pilotage, structuration de la gestion de la relation fournisseurs, outillage de la fonction achats…
Il/elle assure la montée en compétence des agents de la commande publique, particulièrement sur le plan juridique par la conception d’un plan de formation.
Il/Elle intervient en lien direct avec les directions opérationnelles et la DGA pour assurer la conception, la passation, la sécurisation juridique et le bon fonctionnement des marchés publics passés par la collectivité.
Profil, expérience, formation
Savoir
- Maîtriser la réglementation des marchés publics dans toutes ses dimensions et suit les
évolutions législatives et réglementaires.
- Maîtriser les techniques d’achat (définition stratégie achat, négociation, paiement à la
performance…)
- Connaître le fonctionnement de la collectivité et de l’ensemble des services et directions
opérationnelles en lien avec la commande publique
- Maîtriser des outils informatiques (outils de gestion des marchés publics, plate-forme de
dématérialisation, MS Office)
- Maîtriser et se former sur les catégories achats stratégiques liées au fonctionnement
d’une collectivité et à l’exercice des politiques publiques
Savoir être
- Capacités organisationnelles
- Capacités relationnelles d’écoute et de médiation
- Techniques de communication
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Capacités à susciter l’adhésion et à motiver les équipes
- Sens de l’initiative, gestion des priorités et capacité d’adaptation
- Polyvalence
Savoir faire
- Pack office
- Méthodes de pilotage de l’organisation
- Techniques de conduite d’entretiens et animation de groupes de travail
- Recueil et analyse des données
- Analyse et synthèse
- Gestion financière
- Optimisation de la gestion des ressources
- Gestion des relations humaines et compétences en management
Les particularités/contraintes du poste :
- Respect impératif de délais
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Devoir de réserve et sens du service public
- Rythme de travail soutenu, mobilité
- Horaires réguliers, avec amplitude variable en fonction des obligations du service
- Disponibilité vis-à-vis des agents et du public