GESTIONNAIRE FINANCE F/H

Activités / Tâches principales du poste :
- Rédiger les actes administratifs

- Préparer le budget, élaborer et suivre les procédures
- Saisir les engagements et les mandatements
- Préparer et suivre des lignes de crédits et des différents états
- Traiter les dossiers avec l'outil informatique 
- Gérer les relations avec les fournisseurs et les agents des services
- Gérer le budget du plan de formation
- Collecter, exploiter, organiser des informations saisies et élaborer des documents de synthèse 
- Suivre et contrôler l’exécution budgétaire notamment, les engagements, liquidations et mandatements des factures
- Participer au processus de préparation budgétaire
- Coordonner, gérer et contrôler les procédures budgétaires et comptables de l’OCD
- Elaborer, gérer et contrôler les marchés publics
- Formaliser les procédures comptables et élaborer les procédures de régulation
- Conseiller et assister les services de l’OCD
- Mettre à jour des fichiers de tiers
- Préparer et suivre les lignes de crédits et les différents états
- Traiter les dossiers avec l’outil informatique
- Gérer les relations avec les fournisseurs et les agents des services de l’OCD
- Assurer le suivi et le contrôle avant mandatement des régies de dépenses 
- Assurer l’établissement des bons de commande de transport et des ordres de missions 
- Assurer la gestion et le suivi du circuit de paiement dans le respect du délai de paiement 
- Assurer la gestion des relations avec les associations, les agences de voyages et de déménagement

Compétences pratiques requises :

Suivre et contrôler l’exécution budgétaire
- Gérer les fichiers de tiers sur une base de données
- Réaliser les engagements comptables (notamment AP/CP et AE)
- Suivre l’exécution des différentes émissions (mandats et titres)
- Suivre les régies et la trésorerie
- Réaliser des études de coûts
- Gérer l’inventaire comptable
- Rédiger les documents contractuels (conventions)
- Veiller au respect des contrôles réglementaires

Saisir des engagements et des mandatements
- Préparer les mandatements et titres de recettes et saisir les factures et mandats
- Réaliser les engagements et suivi des crédits

Participer au processus de préparation budgétaire
- Elaborer les sections de fonctionnement et d’investissement
- Déterminer les autorisations de programmes et d’engagements
- Instruire le budget de l’OCD

Coordonner, gérer et contrôler des procédures budgétaires et comptables du service
- Vérifier la disponibilité des crédits et le rythme de la dépense
- Vérifier les imputations comptables et les pièces justificatives
- Dresser l’état des rattachements de charges et de produits et des opérations comptables spécifiques
- Identifier les causes des rejets et les analyser

Formaliser les procédures comptables et élaborer des procédures de régulation
- Optimiser les procédures comptables
- Administrer fonctionnellement un système d’information comptable
- Définir des procédures comptables permettant d’activer les encaissements et les paiements

Elaborer, gérer et contrôler les marchés publics
- Conduire une procédure courante de marchés publics
- Contrôler l’avancement et le mandatement dans le cadre des marchés publics
- Gérer les dossiers en relation avec les mandataires

Conseiller et assister les services de l’OCD
- Sensibiliser les services aux règles et procédures comptables et budgétaires
- Accompagner les services dans la production de documents comptables et financiers

Préparer et suivre des lignes de crédits et des différents états
- Préparer les échéanciers, fonds de compensation de TVA
- Conseiller les services utilisateurs sur les procédures comptables
- Recueillir des informations, les communiquer de manière fiable et précise
- Rédiger des notes synthétiques sur une opération ou un service

En relation avec le responsable adjoint du service, gère notamment toutes les formations qui se déroulent à l’extérieur du territoire, concernant les agents du Département de Mayotte

Préparer le budget, élaborer et suivre les procédures
- Bâtir une procédure budgétaire et la mettre en oeuvre
- Elaborer des prévisions budgétaires
- Développer et mettre en place des outils d’ajustement et de régulation

Saisir des engagements et des mandatements
- Préparer les mandatements et saisir les factures et mandats
- Réaliser les engagements  et mandatements

Préparer et suivre des lignes de crédits et des différents états
- Préparer les échéanciers
- Identifier et signaler les écarts significatifs entre prévisions et réalisations 
- Identifier un problème sur une opération comptable
- Etablir des fiches financière 

Gérer des relations avec les fournisseurs et les agents des services
- Recevoir et renseigner les usagers et fournisseurs 
- Recueillir des informations, les communiquer de manière fiable et précise

Gérer le budget du plan de formation
- Avec le responsable du service, élaborer le budget du plan de formation
- Saisir les engagements de dépenses

Réceptionner, vérifier et classer des pièces comptables
- Apprécier la validité des pièces justificatives et contrôler les factures du ou des services 
- Contrôler les factures du ou des services
- Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers

Mettre à jour des fichiers de tiers
- Gérer et actualiser une base de données sur les fichiers de tiers

Maîtriser les dossiers avec l’outil informatique
- Utiliser l’outil informatique (Logiciel des Finances publiques)

Les particularités/contraintes du poste :
- Travail en bureau et déplacements dans les organismes externes et autres collectivités
- Déplacement au sein des services et auprès partenaires et interlocuteurs externes
- Rythme de travail souple nécessitant une grande réactivité et une grande disponibilité. 
- Travail varié touchant à tous les domaines d’intervention de l’OCD
- Présence importante dans les directions et services du département
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Devoir de réserve et sens du service public
- Horaires réguliers, avec amplitude variable en fonction des obligations du service 
- Disponibilité vis-à-vis des agents et du public