Mission générale
Il structure et fiabilise les fonctions supports de la direction.
Le directeur adjoint assure un rôle opérationnel dans la mise en œuvre de la politique départementale de protection de l’enfance.
Il garantit le bon fonctionnement quotidien de la direction, coordonne les services, sécurise les procédures administratives et financières, et veille à la bonne exécution des décisions. IL assure le pilotage opérationnel des moyens humains et financiers, veille à la fluidité des relations entre les services et constitue un relais direct du directeur dans la gestion courante de la direction.
Il assure l’intérim du directeur en son absence et supplée le directeur de la protection de l’enfance dans l’exercice de ses missions à chaque fois que de besoin
Détail du poste
- Assurer le suivi quotidien de l’activité des services de la direction
- Veiller à la bonne mise en œuvre des décisions et orientations
- Organiser et suivre les circuits de validation et de décision
- Identifier les dysfonctionnements et proposer des actions correctives
- Assurer à la préparation budgétaire annuelle et pluriannuelle en lien avec l’unité de gestion de la DGA et la direction des finances
- Piloter l’exécution budgétaire : suivi des engagements, liquidations et paiements
- Mettre en place un contrôle de gestion interne (indicateurs, tableaux de bord …)
- Sécuriser les procédures comptables et financières (respect des règles de la comptabilité publique)
- Anticiper les risques budgétaires et proposer des mesures correctives
-Élaborer, suivre et sécuriser les conventions financières avec les partenaires et établissements
- pilotage de la stratégie d’achat de la direction
- Aider à la planification des marchés
- Sécuriser juridiquement les procédures
- Assurer le lien opérationnel entre la direction et les autres services de la collectivité
- Faciliter la circulation de l’information entre services
- Participer activement aux réunions interservices et budgétaires
- Veiller au respect des procédures internes
- préparer les dossiers, notes et éléments d’aide à la décision
- Assurer le suivi des décisions prises par la direction
- Représenter le directeur dans certaines réunions opérationnelles
- Arbitrer les priorités opérationnelles et à valider certains actes par délégation du directeur
- Participer à la coordination des équipes
- Accompagner la résolution des situations complexes du quotidien
- Représenter la direction dans les instances internes et externes
- Assurer l’intérim du directeur en cas d’absence
Profil, expérience, formation
Le poste relève du cadre d'emplois des Attachés territoriaux et des Attachés territoriaux médico-sociaux. Il est donc réservé aux candidats titulaires d'un diplôme de niveau Bac+3 ou supérieur. Une expérience professionnelle d'au moins deux ans dans le domaine de la protection de l'enfance est exigée.