DOCUMENTALISTE SCIENTIFIQUE F/H

A l’intérieur du service :

- Relations avec le service de la bibliothèque et des fonds iconographiques et l’ensemble de 
la direction.

A l’intérieur de la collectivité : 

- Échanges avec les services en charge de l’enseignement, de la recherche et les différents 
services réalisant ou passant commande d’études scientifiques.

Avec les partenaires extérieurs : 

- Relations avec les structures universitaires, de recherche et les administrations,

 - Relation avec les laboratoires de recherche travaillant sur Mayotte et l’océan Indien,

 - Relations avec les prestataires,

 - Relations avec les éditeurs et les imprimeurs, avec la Bibliothèque nationale de France

Activités principales du poste :

- Rechercher de nouveaux partenariats et réactiver des relations existantes afin de parvenir à  centraliser aux archives départementales la production scientifique sur Mayotte

 - Participer au traitement des fonds et collections

 - Être attentif aux droits associés aux fonds et collections

 - Participer au pilotage des actions de numérisation de la documentation scientifique et de 
la littérature grise sur Mayotte et sa région

 - Contribuer à la valorisation des fonds et collections  

- Assurer la mise en œuvre du dépôt légal à Mayotte 

Compétences pratiques requises : 

Recherche de partenariats dans le but d’enrichir la documentation scientifique des archives

 - Favoriser l’insertion des archives départementales dans les projets en cours ou à venir 
émanant de l’administration ou d’organismes de recherche

 - Rédiger des projets, documents de cadrage et de suivi

 - Organiser une veille pour repérer les travaux en cours

 - Collecter la documentation auprès des administrations, chercheurs, étudiants, etc.

 - Proposer des acquisitions d’ouvrages et de documents (anciens ou récents) 
 
Participer au traitement des fonds et collections  

- Effectuer un repérage systématique des écrits scientifiques et de la littérature grise présents  dans les fonds d’archives des archives départementales

 - Décrire les fonds et collections selon les normes professionnelles applicables

 - Réaliser des instruments de recherche, des catalogues et des bibliographies

 - Utiliser les logiciels professionnels

 - Assurer la conservation des fonds et collections (conditionnement des documents, 
rangement et respect des conditions de conservation)

 - Prendre part au projet d’acquisition d’un SIGB

 - Participer au traitement des demandes de recherche faites en interne et en externe 
 
Être attentif aux droits associés aux fonds et collections

 - Identifier les documents non librement communicables

 - Maîtriser les règles du droit d’auteur

 - Mener un travail afin de définir le régime de réutilisation des documents 
 
Participer au pilotage des actions de numérisation de la documentation scientifique et de la 
littérature grise sur Mayotte et sa région

 - Préparer, organiser, planifier des projets de numérisation

 - Participer à la rédaction de cahiers des charges / guides de procédures 
 
Contribuer à la valorisation des fonds et collections  

- Proposer et mettre en œuvre des actions de mise en valeur de la documentation 
scientifique conservée aux archives

 - Rendre visibles les collections par le biais de portails et bibliothèques numériques

 - Rédiger des notices et des articles exploitant les ressources des archives

 - Animer des ateliers / formations et effectuer des présentations (y compris en ligne)

 - Renseigner les usagers lors de permanences en salle de lecture. 
 
Assurer le dépôt légal de Mayotte

 - Maîtriser le cadre législatif et réglementaire dans lequel s’exerce le dépôt légal

 - Identifier les interlocuteurs et les personnes ressources au ministère de la Culture et à la BnF

 - Maintenir des relations suivies avec l’ensemble des entités soumises au dépôt légal sur le 
territoire de Mayotte

 - S’assurer de la régularité et de l’exhaustivité du dépôt