Mission générale
Il contribue à l'organisation pratique d'un service ou d'une équipe. Il assiste et gère l'organisation des dossiers. Il tient l'accueil des visiteurs
Détail du poste
Recevoir des appels téléphoniques
- Comprendre les demandes
- S'exprimer correctement oralement et par écrit
- Recevoir, filtrer et réorienter les appels téléphoniques
Recevoir, traiter et diffuser des informations
- Appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre
- Rechercher et diffuser des informations
- Photocopier et assembler des documents
Réaliser des travaux de bureautique
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
- Réaliser la saisie de documents de formes et de contenus divers
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
Suivre la planification des réunions et de l'agenda de l'équipe
- Prendre des notes lors des réunions de l'équipe
- Respecter les délais de transmissions de documents avant les réunions
- Gérer les agendas de l'équipe et prendre des rendez- vous en fonction des priorités et des échéances
Profil, expérience, formation
Poste relevant du cadre d’emploi d'adjoints administratifs territoriaux, et il est donc réservé aux détenteurs d'un diplôme de niveau 3 (CAP, BEP, brevet des collèges).
Il est nécessaire d'avoir au moins 2 ans d'expérience dans le secteur des télécommunications, la rédaction de procès-verbaux de réunions et l'organisation d'un planning.