Mission générale
Le/la chef(fe) de bureau marchés transverses coordonne les procédures et marchés de fournitures et de services ayant vocation à servir plusieurs directions opérationnelles. Il/elle en assure le pilotage complet de bout en bout, depuis l’expression de besoins jusqu’au suivi de l’exécution du marché jusqu’à son terme. Il/elle s’appuie sur les responsables de marchés et rédacteurs marchés pour réaliser ses activités. Il/elle veille de manière constante à maximiser la transversalité des marchés dès la programmation et la formulation des expressions de besoin. Il/elle challenge les besoins et est force de proposition pour faire converger les besoins et rendre les achats plus transversaux.
Détail du poste
Elaboration des marchés
- Contribuer dès la programmation, en relation avec le service « pilotage, organisation, méthode » à l’identification des besoins susceptibles d’être traités de manière transverse
- Veiller au cours de la phase DCE à la couverture des besoins de l’ensemble des directions opérationnelles concernées pour les marchés identifiés comme « transverses »
- Etre force de proposition pour faire converger les références et augmenter les prestations de service « standardisables »
- Mettre en oeuvre les stratégies d’achat dédiées
- Accompagner le service technique au montage du DCE (CCTP, pièces financières, CCAP, RC, AE)
- Contribuer à la rédaction des DCE
- Veiller à l’insertion des clauses (sociale et environnementale)
- Contribuer à la saisie des données et des pièces dans la GED
Suivre les procédures
Contribuer à la phase d’analyse des offres pour les marchés transverses
- Apporter une expertise à la fois juridique et économique au RAO, s’assure que ses recommandations ont bien été intégrées par les responsables et rédacteurs marchés
- Contribuer à la phase « commission d’appels d’offres »
- Veiller à l’avancement des procédures et veille au respect du rétro-planning par l’ensemble des acteurs (directions opérationnelles et DACP)
Exécution des marchés et bilan
Contribuer en expert à la phase exécution
- Veiller à la bonne utilisation des marchés transverses par l’ensemble des directions opérationnelles
- Organiser des points d’échange réguliers avec ces directions afin de disposer de retours réguliers sur la qualité de l’expression de besoin, des prestations réalisées et des fournitures livrées
Animation et montée en compétences
- Participer aux réunions de service, avec le/la chef(fe) de service « procédures »
- Accompagner les responsables et rédacteurs de marchés dans leur montée en compétence
- Organiser des formations dédiées à l’acquisition des compétences « marchés transverses »
Profil, expérience, formation
- Titulaire d’un grade référencé ou contractuel de niveau d’étude d’au moins Bac formation administratif, juridique.
- Cadre A
- Solide expérience de travail en transversalité.
- Esprit d’équipe, et sens relationnel développé
- Bonne maîtrise de l’environnement territorial et des relations aux élus
- Expérience sur un poste similaire