Mission générale
Le/La Chargé(e) de l’emploi et appui au recrutement assure l’analyse, le suivi et la structuration des emplois et des effectifs.
Il/elle est également mobilisé(e) en appui sur les procédures de recrutement, afin de garantir la cohérence entre les besoins exprimés, les postes ouverts et les effectifs disponibles, dans une logique de sécurisation juridique et de performance RH.
Détail du poste
Relations fonctionnelles :
A l’intérieur du service :
- Relation étroite avec la supérieure hiérarchique et collaboration régulière avec l’ensemble des agents du service
A l’intérieur de la collectivité :
- Partage d’informations et coordination avec l’ensemble des services de la direction des ressources humaines et des autres directions de la collectivité
Avec les partenaires extérieurs :
- Relations avec le Centre de gestion (CDG), le Centre National de Fonction Publique Territoriale(CNFPT), France Travail, les services de l’Etat et les institutions partenaires
Activités / Tâches principales du poste :
Gestion des emplois et des effectifs
- Analyser les projets d’organisation (créations, transformations, suppressions d’emploi)
- Elaborer et actualiser les documents supports RH, notamment les fiches de poste et les organigrammes
- Assurer leur retranscription fidèle et mettre à jour dans la base GPEEC/eGRH selon les organisations validées
- Suivre les mouvements de personnel et en analyser les impacts
- Produire des tableaux de suivi et éléments d’aide à la décision
Lancement des procédures de recrutement
- Assurer la préparation des procédures de recrutement
- Assurer l’instruction administrative des recrutements (publications, candidatures, DVE)
- Assurer la cohérence entre postes ouverts, effectifs et cadre budgétaire
- Assurer à la sécurisation des actes liés au recrutement
Contribution aux travaux RH transversaux
- Alimenter les dossiers CST, rapports et délibérations relatifs aux emplois et effectifs
- Participer aux projets de réorganisation et d’ajustement des effectifs
- Contribuer aux travaux de prévision et d’optimisation de la ressource humaine existante Appui et conseil aux services
Appui et conseil aux services
- Apporter un appui technique aux directions sur les emplois et recrutement interne et externe
- Participer à la sécurisation juridique des actes RH relevant de son périmètre
- Informer les services sur les procédures, règles statutaires et contraintes réglementaires.
Profil, expérience, formation
Compétences pratiques requises :
- Titulaire d'un grade référencé ou contractuel de niveau d'eau moins bac +2 en administration ou ressources humaines
- Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale, des procédures de gestion des emplois, des effectifs et des recrutements.
- Connaissance des règles budgétaires et des dispositifs spécifiques (contrat aidés, apprentissage, stages).
- Pratique des outils GPEEC, eGRH et bureautiques.
- Aptitude à analyser, fiabiliser et exploiter des données complexes.
- Sens aigu de l’organisation, fiabilité, ponctualité et rigueur professionnelle.
- Réactivité et disponibilité selon les besoins opérationnels.
- Respect des procédures internes, de l’éthique professionnelle et de la confidentialité
Les particularités/contraintes du poste :
- Travail en bureau, avec déplacements ponctuels pour réunions ou entretiens ;
- Possibilité d’implication dans des événements RH (concours, forums emploi…).