Mission générale
Le/La Chargé(e)de mobilité et des positions administratives assure l’instruction, la gestion et le suivi des mobilités internes et externes des agents.
Il/Elle assure également l’instruction des différentes demandes de positions administratives statutaires : activité, détachement, disponibilité, congé parental, mise à disposition etc... Il/elle contribue à la sécurisation des actes de gestion, conseille les agents et les services dans leurs démarches, et participe à la mise à jour régulière de la base GPEC sur eGRH pour garantir la fiabilité et lisibilité des données.
Détail du poste
Relations fonctionnelles :
A l’intérieur du service :
- Relation étroite avec le chef de bureau et les autres collaborateurs du service GEEM.
A l’intérieur de la collectivité :
- Partage d’informations avec l’ensemble des services des ressources humaines, services
formation et l’ensemble des directions de la collectivité
Avec les partenaires extérieurs :
- Relations avec divers partenaires publics et privés dans le cadre des mobilités et
parcours professionnels.
Instruction des demandes de mobilité et de positions statutaires
- Gestion administrative et sécurisation juridique
- Accompagnement et conseils des agents
- Optimisation de la ressource existante
- Suivi des mobilités et positionnement dans la base de données
- Représentation et coordination
Compétences pratiques requises :
Instruction des demandes de mobilité et de positions statutaires
- Instruire les demandes de mobilité interne/externe
- Conseiller les agents et directions sur les procédures de mobilité et leurs incidences statutaires
- Assurer le suivi administratif des mutations, détachements, disponibilités, congés parentaux et mises à disposition
Gestion administrative et sécurisation juridique
- Rédaction des décisions de réponse
- Proposer les conventions de mise à disposition, élaborer les rapports et délibérations, et assurer le suivi des remboursements financiers associés
- Veiller au respect des échéances réglementaires et alerter en cas de nécessité
Accompagnement et conseils des agents
- Conduire des entretiens individuels ou collectifs dans le cadre des mobilités et positions administratives
- Proposer des solutions d’évolution professionnelle ou de reclassement, en coordination avec le service Formation et Gestion des Compétences
- Appuyer les agents dans leurs démarches administratives liées à leur parcours professionnel
Optimisation de la ressource existante
- Anticiper les besoins, proposer des ajustements organisationnels
- Favoriser la mobilité interne afin de renforcer l’efficience et la valorisation des effectifs.
Suivi des mobilités et positionnement dans la base de données
- Mettre à jour la base GPEC/eGRH avec les mouvements liés aux mobilités et positions
- Produire des tableaux de suivi et des bilans périodiques RH
Représentation et coordination
- Participer aux réunions internes et partenariales en appui du chef de bureau
- Contribuer à l’interface avec les partenaires institutionnels (CDG, CNFPT, services de parentaux et mises à disposition
Gestion administrative et sécurisation juridique
- Rédaction des décisions de réponse
- Proposer les conventions de mise à disposition, élaborer les rapports et délibérations, et assurer le suivi des remboursements financiers associés
- Veiller au respect des échéances réglementaires et alerter en cas de nécessité
Accompagnement et conseils des agents
- Conduire des entretiens individuels ou collectifs dans le cadre des mobilités et positions administratives
- Proposer des solutions d’évolution professionnelle ou de reclassement, en coordination avec le service Formation et Gestion des Compétences
- Appuyer les agents dans leurs démarches administratives liées à leur parcours professionnel
Optimisation de la ressource existante
- Anticiper les besoins, proposer des ajustements organisationnels
- Favoriser la mobilité interne afin de renforcer l’efficience et la valorisation des effectifs.
Suivi des mobilités et positionnement dans la base de données
- Mettre à jour la base GPEC/eGRH avec les mouvements liés aux mobilités et positions
- Produire des tableaux de suivi et des bilans périodiques RH
Représentation et coordination
- Participer aux réunions internes et partenariales en appui du chef de bureau
- Contribuer à l’interface avec les partenaires institutionnels (CDG, CNFPT, services de l’État etc).
Profil, expérience, formation
- Titulaire d'un grade référencé ou contractuel de niveau d'études d'au moins bac à bac +2 ou bac+3, de formation en administration publique ou en ressources humaines.
- Esprit d’équipe, et sens relationnel développé
- Bonne maîtrise de l’environnement territorial
- Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale, des procédures de mobilité et positions statutaires
- Maîtrise des outils de GPEC et des logiciels de gestion RH
- Capacité à instruire, rédiger et sécuriser juridiquement les actes
- Rigueur, fiabilité, sens de l’organisation et esprit d’analyse
- Aptitudes à l’accompagnement individuel et au conseil RH
- Discrétion, sens de la confidentialité et réserve professionnelle
- Respect strict des procédures internes
- Déplacements ponctuels auprès des partenaires et interlocuteurs externes
- Rythme de travail nécessitant une grande réactivité et disponibilité, avec capacité à gérer les urgences
- Respect de la confidentialité inhérente aux dossiers RH