Mission générale
Sous l’autorité du chef du service des archives modernes, contemporaines et privées, il, elle met en œuvre la politique de conservation préventive et curative des fonds patrimoniaux des Archives départementales Il, elle est en outre chargé du récolement permanent des fonds et collections et du plan de sauvegarde des biens culturels
Détail du poste
- Piloter et coordonner l'activité du bureau
- Coordonner le traitement des fonds et la collecte des archives privées
- Mettre en œuvre le projet de SIA
- Œuvrer à la bonne alimentation du SIA
- Contribuer à la valorisation des archives modernes, contemporaines et privées
Piloter et coordonner l'activité du bureau
- Manager, encadrer et évaluer une équipe
- Organiser et piloter des réunions
- Suivre le travail des agents et rendre compte des activités du bureau
Coordonner le traitement des fonds et la collecte des archives privées
- Encadrer des travaux de classement
- Appliquer le cadre de classement des Archives départementales
- Corriger et enrichir les instruments de recherche réalisés par les agents
- Traiter des ensembles d’archives contemporaines non identifiés
- Réaliser des instruments de recherche selon les normes professionnelles
- Utiliser les logiciels professionnels (notamment pour l’archivage électronique)
- Identifier, accompagner et convaincre de potentiels donateurs d’archives
Mettre en œuvre le projet de SIA
- Assurer une veille juridique et technique
- Organiser et piloter des réunions avec des acteurs multiples
- Rédiger les documents de cadrage et de subventionnement des projets
- Rédiger des cahiers des charges
- Contribuer au suivi des prestataires
- Assurer la fonction d'administrateur fonctionnel du système d'information archivistique
Œuvrer à la bonne alimentation du SIA
- Mettre en application les standards, normes et thésaurus applicables aux archives
- Accompagner le changement
- Mener des actions de sensibilisation et de formation : organisation d’ateliers, rédaction de fiches de bonnes pratiques etc.
- Encadrer la rétro-conversion des instruments de recherche pour leur intégration dans le SIA et leur publication sur France archives
- Effectuer des contrôles sur les données saisies
Contribuer à la valorisation des archives modernes, contemporaines et privées
- Effectuer des recherches dans les archives modernes, contemporaines et privées dans le cadre de demandes individuelles ou de projets de la direction
- Proposer et mettre en œuvre des actions de valorisation des archives modernes, contemporaines et privées
- Rédiger des notices et des articles exploitant ces archives
- Renseigner les usagers lors de permanences en salle de lecture
Profil, expérience, formation
- Prérequis : Licence / master archives avec une première expérience en traitement d’archives
- Connaissance des institutions (contemporaines et coloniales)
- Aisance rédactionnelle
- Aisance dans l’environnement numérique
- Archives parfois très détériorées (présence de poussière et de moisissures),
- Manutention de boîtes.
- Disponibilité