Mission générale
Au sein de la Direction de la Gestion des Bâtiments et du Patrimoine (DGBP), le chef de bureau suivi des marchés est placé sous l’autorité du chef de service. Le chef de bureau suivi des marchés de maintenance :
- accompagne le chef de service à la réalisation du cahier des charges, et autres documents
- élabore et met en place un suivi rigoureux de tous les marchés de la DGBP
- veille au paiement des factures des entreprises dans les délais
- participe à la rédaction des actes juridiques correspondants
Il travaille avec les Chefs de bureau gestion du patrimoine et suivi des fluides, le chef de bureau suivi des assurances et sinistres, le chef de bureau suivi des vérifications et contrôles périodiques obligatoires, et celui de la logistique et de la gestion des stocks tout en respectant les normes en vigueur et les règles de l’art.
Détail du poste
- Coordonner et piloter les baux.
- Gérer les interfaces internes et externes et choix des concepteurs
- Contrôler les aspects juridiques et réglementaires des prestations et travaux relatifs à la maintenance
- Mettre en oeuvre la gestion administrative et budgétaire des autorisations de programmes
- Mettre en oeuvre une organisation interne et une gestion des ressources humaines
- Mettre en oeuvre un management opérationnel du service
- Animer et piloter des équipes
- Evaluer et contrôler la qualité des services rendus dans les délais raisonnables.
Plus de détails voir la fiche de poste
Profil, expérience, formation
- Titulaire d’un grade référencé ou contractuel de niveau d’étude d’au moins Bac formation technique et ou administratif
- Cadre A ou B
- Solide expérience en management, pilotage de services et travail en transversalité.
- Esprit d’équipe, et sens relationnel développé
- Bonne maîtrise de l’environnement territorial et des relations aux élus
Expérience sur un poste similaire