Mission générale
Au sein de la Direction de la Gestion des Bâtiments et du Patrimoine (DGBP), il est placé sous l’autorité du chef de service gestion du patrimoine. Il doit avoir un minimum de connaissance en marché public.
Le Chef de bureau logistique et gestion des stocks joue un rôle important dans le fonctionnement des équipes et de la direction. En charge de la supervision et de l’optimisation des stocks, l’agent assure la disponibilité des produits tout en minimisant les coûts de stockage. Sa capacité à gérer efficacement les inventaires influe directement sur l’efficacité opérationnelle et la satisfaction des toutes les équipes. Il travaille avec les autres chefs de bureau, le chef de bureau gestion du domaine et suivi des fluides, le chef de bureau suivi des assurances et sinistres, le chef de bureau suivi des vérifications et, le chef de bureau suivi des marchés de maintenance tout en respectant les normes en vigueur et les règles de l’art.
Il doit mettre en place :
- Planification des besoins en stock : Évaluer les besoins futurs en stock en fonction des prévisions de matériel le plus consommé.
- Optimisation des niveaux de stock : Maintenir un équilibre optimal entre stock excessif et insuffisant pour garantir une gestion des coûts efficace.
- Gestion des inventaires : Effectuer et superviser les inventaires réguliers pour assurer l'exactitude des données de stock.
- Implémentation de systèmes de gestion de stocks : Mettre en place des systèmes informatisés pour un suivi précis et efficace des entrées et sorties de stock.
- Analyse et rapport de performance : Préparer des rapports réguliers sur l'état des stocks et les performances pour la direction.
Détail du poste
- Coordonner et piloter les contrôles selon la réglementation en vigueur.
- Suivi comptable des prestations : passation commandes et vérification factures.
- Accompagnement des prestataires sur les sites et levées des réserves simples lors du contrôle d’une installation électrique (resserrage de câbles, marquage disjoncteur,…)
- Collecte et validation les rapports de contrôle, les bons d’intervention de maintenance et informer les techniciens
- Gérer les interfaces internes et externes et choix des concepteurs
- Contrôler les aspects juridiques et réglementaires des prestations et travaux relatifs à la maintenance
- Mettre en oeuvre la gestion administrative et budgétaire des autorisations de programmes
- Mettre en oeuvre une organisation interne et une gestion des ressources humaines
- Mettre en oeuvre un management opérationnel de l’équipe
- Animer et piloter l’équipe
- Evaluer et contrôler la qualité des services rendus
Plus de détails voir la fiche de poste
Profil, expérience, formation
- Titulaire d’un grade référencé ou contractuel de niveau d’étude d’au moins Bac formation technique et ou administratif
- Cadre A ou B
- Solide expérience en management, pilotage de services et travail en transversalité.
- Esprit d’équipe, et sens relationnel développé
- Bonne maîtrise de l’environnement territorial et des relations aux élus
-Expérience sur un poste similaire