Mission générale
Dans le cadre du projet de création du Musée de Mayotte, et sous l’autorité du Directeur et du Chef de service de la conservation et de la recherche, l’agent veille à la conservation des collections et assure leur inventaire conformément aux normes en vigueur, ainsi que le récolement de l’ensemble des collections matérielles et immatérielles. Il/elle participe également à la gestion globale des collections.
La taille réduite du service, ainsi que les contraintes spécifiques liées à la disponibilité des publics et aux enquêtes de terrain, impliquent une adaptation des horaires de travail et une forte polyvalence, dans le respect des règles habituelles relatives à la durée et à la rémunération du travail.
Détail du poste
Activités / Tâches principales du poste :
- Assister le Directeur ou le chef de service de la conservation et de la recherche dans les missions de conservation, d’inventaire et de gestion de collections
- Assurer l’inventaire de tous les objets matériels et immatériels
- Suivre et mettre en œuvre les décisions prises
- Rendre compte des étapes du projet
- Etablir une base de données sur l’état des objets et leur sa mise à jour
- Rédiger des préconisations dans le conditionnement des objets
- Rédiger des notices explicatives pour un large public, la jeunesse en particulier
- Participer à la conception de la muséographie
- Participer à l’agencement des réserves
Régie des collections
En accord avec le chef de service de la conservation et de la recherche, il (elle) :
- Coordonner et mettre en œuvre, sur les plans physique et administratif, les mouvements des objets des collections
- Coordonner les intervenants internes et externes liés au transport des objets des collections : emballeurs, transporteurs, restaurateurs, manutentionnaires et personnels du musée
- Intervenir en assistance à la gestion, au suivi et à la mise en œuvre des marchés publics
liés aux chantiers portant sur les collections (ex : restauration)
Documenter les enquêtes collectes et les dossiers d’œuvre
- Faire le récolement des collections
- Suivre et mettre en œuvre les décisions prises
Organisation et gestion des réserves
En accord avec les responsables de collection, il (elle) :
- Gère les réserves l’entretien des réserves en lien avec le chef de bureau technique
- Assure le suivi des mouvements internes et externes des objets, actualise les constats d’état et la localisation des œuvres sur les bases de données
- Définit et met en œuvre le conditionnement et la mise en réserve des collections
- Tient un dossier d’œuvre pour chaque objet des collections
- Tient un registre des mouvements d’œuvres
- Suit l’état de conservation des objets et proposer des mesures de conservation préventives de restauration
Conservation préventive
- Participer à la définition et mettre en œuvre les plans de conservation préventive et de sauvegarde des œuvres
- Assurer le suivi des conditions climatiques en réserve et dans les espaces d’exposition
- Gérer les commandes de matériels et de mobilier destinés aux réserves et aux chantiers de collections
- Réaliser le pointage, le relevé et la collecte in situ de l’information relative aux collections
- Procéder à l’attribution des numéros d’inventaire et aux travaux de marquage selon les normes et la réglementation en vigueur
Mise en valeur des collections
- Assurer la valorisation des collections par différents ateliers et animations
- Assurer la saisie des données de chaque objet sur le logiciel d’inventaire (Collective Access)
- Suivre et actualiser la base de données (saisie, vérification, association d’iconographie, indexation,…)
- Participer à la valorisation des collections auprès des médiateurs et des publics
- Inventorier et documenter les objets du patrimoine et de la culture
Profil, expérience, formation
- Être titulaire d’un diplôme de niveau Bac +2 minimum, dans les domaines de la conservation, de la documentation, du patrimoine ou de la gestion des collections.
- Maîtrise des outils informatiques courants et des bases de données de gestion des collections.
- La connaissance des langues mahoraises constitue un atout.
- Bonne connaissance du patrimoine mahorais, matériel et immatériel.
- Engagement sincère et intérêt marqué pour le projet du Musée de Mayotte.
- Forte motivation pour la promotion et la mise en valeur du patrimoine mahorais.
- Compétences en management d’équipe et coordination d’intervenants.
- Bonne maîtrise des principes de régie des collections, sur les plans physique, documentaire, administratif, juridique et financier.
- Expérience avérée en documentation et suivi des collections.
- Sens du service public et du partage culturel.
- Esprit d’équipe, qualités relationnelles et sens de l’écoute.
- Rigueur, organisation et esprit d’initiative.
- Permis B exigé.
- Capacité à travailler en espace fermé (réserve) comme en extérieur.
- Tolérance à l’exposition ponctuelle à la poussière et aux produits d’entretien.
- Nombreux déplacements à prévoir au sein de l’établissement et sur les sites internes et externes de stockage des collections.
- Adaptabilité aux besoins des usagers et aux contraintes du service.
- Disponibilité en horaires décalés, notamment lors des périodes d’exposition.